仕事の机の整理方法

こんにちは♪ こんばんは♪
彦根市で リフォーム等 行っている 便利屋工務店+北川工務店 の blog担当 hide(一級建築士)電気工事士です。
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昨晩、NHKで片付けられない3人方が出て、討論とは大袈裟ですが、そんなような話をされてました。一人は片付けのプロ?資格があるらしいです。びっくり!
他の方は 机の上はクチャクチャでよくあんなので仕事ができるんだなぁ~と感心しました。書類も積みで本人はどこにあるのかがわかっている模様。机の下も悲惨でした。
片付けのプロとやらは、脇机とノートPCのみ。まぁ職種によったらあんな事はできるのかな?とかも
思ったりしました。
昔は(最初はB5)A4のファイルに穴を開けて、ファイルに挟み、あの書類が必要になったら、全部取り出してまだ戻してという面倒な作業、FAX送信表なんてものも保存して、一物件したらファイルはパンパンになってしまい、そのFAX用紙はトラブルがない限り、見られる事もなく、書庫に葬られるのでした。
今は、すべて書類はパソコンに取り込み、FAXはパソコンから送受信、重要な書類のみ、クリアーファイルにまとめて仕事が終われば、スキャンして その紙は捨てます。
A2の図面もめちゃくちゃ場所をとります。A2のスキャナーがあれば楽ですが、当店はコストを
掛けたくありません。ですので、デジカメで撮影し、それをパソコンに保存してみたいときに見れるという方法を2年くらい前から採用してます。それによって、あの図面どこへ行ったかな?なんてことがほぼありません。デジカメでも超細かい文字は読み取れないので、その場合は、製本図面を取り出すのですが、よっぽどの事です。
ですのでハードディスクに情報が物凄く入っています。これが無くなってしまうと、廃業と同じくらいになります。人生が終わったかのような衝撃になると思います。
ですので、ハードディスクはパソコンを入れると、12台くらいあります。ほとんど160Gという大容量なのですが、常にミラーリングは欠かせません。(ミラーリングとはハードディスク二台を同じ中身にすること)最近は、パソコンのハードディスクがクラッシュすると仕事にならないので、簡単に復元する方法を模索しているのですが、ゴーストというソフトがあります。DVDにバックアップするのですが、最初の方は容量が少ないので2~3枚でいけるのですが、今は30枚くらい必要です。現実的ではありませんので、ブルーレイや、ハードディスクのバックアップ~復旧があるはずだと思います。

もし 明日パソコンが壊れました。明日内蔵HDDを購入して ゴーストでリカバリーしてやれば
昨日の環境にすぐ戻るという事ができます。

よく仕事上で パソコンが壊れた~とか良く聞きますが、データはみなさんあきらめられているようです。不慮の事故かもしれませんが、普段からきちんと対策を取っていれば復旧は可能です。
私もDVDやCDRにデータを退避したりしたこともありますが、ファイルが二つ三つになり
どれが必要なファイルかわからなくなり、ディスクの交換も超面倒なので、データの保存としてはハードディスクの大容量しか使わないですね。HDDでも不要なファイルはすぐに削除、まったく同じファイルもソフトで検索して削除して使ってます。
もしファイルを探す時があったら大量にあるDVDでは物凄く時間がかかります。果たして探せるだろうか・・・。
すぐに探せる状況にしてある人は整理上手だと思います。
CD、DVDだけでも倉庫には、1000枚以上あるかもしれません。めっちゃ邪魔です。
音楽、映画はメディアに焼いています。

仕事用で持っているHDDは物凄くコンパクトで手のひらサイズこれで160Gびっくりです。
是非 お奨めします。
HDDの寿命は3年と思っても過言ではないかと。必ず悲劇は訪れます。
この機会にバックアップを見直されてはいかがでしょうか???

※ここまでしていても、私は不安なのです。もしも・・・・・・・。

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